Gaji Sekretaris Direktur

Gaji Sekretaris Direktur – Sekretaris tentunya sudah tidak asing lagi bagi menurut sebagian orang. Karena pekerjaan yang satu ini identik dengan orang yang dipercaya oleh sebuah perusahaan atau atasan.

Pada dasarnya, sekretaris adalah salah satu profesi yang pasti diinginkan banyak orang. Apalagi jika Anda adalah seorang sekretaris di sebuah perusahaan ternama yang memiliki gaji tinggi.

Maka tak heran jika banyak pelamar yang antusias dalam hal lowongan atau posisi sekretaris. Jadi sebelum mendaftar harus tahu dulu apa persyaratan menjadi sekretaris.

Dalam pembahasan kali ini kita akan membahas mengenai penghasilan atau gaji sekretaris direktur. Mungkin banyak orang yang menanyakannya tidak lama setelah mengetahuinya.

Untuk informasi lebih lanjut tentang gaji atau pendapatan sekretaris silahkan kalian simak penjelasan selengkapnya sebagai berikut!!

Apa itu Sekretaris Direktur ?

Sekretaris Direktur seperti sekretaris pada umumnya. Sekretaris direktur lebih kondusif untuk pelaksanaan dan tugas direktur dalam berbagai hal di bawah wewenangnya.

Biasanya sekretaris identik dengan adanya sebuah pekerjaan wanita atau wanita. Tidak mengherankan, banyak sekretaris perusahaan dan direktur biasanya perempuan, yang tidak berarti sekretaris juga laki-laki.

Organisasi tidak dapat menulis kisah sukses dan langkah-langkah efisiensi untuk mencapai tujuan mereka tanpa menyebutkan sekretariat.

Perlu diketahui bahwa sekretaris memegang peranan penting dalam kelancaran jalannya organisasi. Singkatnya, sekretaris memastikan kelancaran kantor melalui berbagai tugas administrasi dan administrasi.

Selain menyimpan file dan membuat catatan, tugas-tugas ini termasuk mengelola rencana kantor, mengoordinasikan rapat dan kunjungan, menjawab panggilan, mengelola file, dan melakukan banyak tugas penting lainnya.

Gaji Sekretaris Direktur

Ketika Anda sudah mengetahui pentingnya, tugas, dan tanggung jawab seorang direktur. Kemudian beralih ke pembahasan tentang besaran gaji atau pendapatan bulanan.

Sedangkan gaji rata-rata seorang sekretaris di Indonesia adalah dua sekretaris administrasi, seorang sekretaris eksekutif dan seorang direktur, bisa mendapatkan gaji atau penghasilan kurang lebih Rp. 4.714.408 perbulan. Gajinya tentu saja bervariasi, tergantung pekerjaannya.

Misalnya, gaji sekretaris direktur perusahaan BUMN, swasta, rumah sakit, editor di Korea Selatan dan direktur sekretaris di luar negeri akan membuat gaji yang berbeda.

Gaji-Sekretaris-Direktur

Bahkan gaji seorang sekretaris bisa mencapai puluhan juta, tergantung pekerjaannya. Jadi bisa dibilang pekerjaan sutradara juga bisa dibilang sangat menjanjikan.

Sekretaris juga bertanggung jawab untuk menyelenggarakan rapat pengawasan, menerima tamu untuk bertemu dengan pimpinan, dan menyiapkan rapat untuk mengelola administrasi/akuntansi perusahaan.

Dari sisi gaji, Christine mengatakan gaji sekretaris untuk posisi entry level sekitar Rp. 2.500.000. Pengalaman kerja juga menentukan gaji yang bisa diterima, gaji seorang sekretaris bisa naik hingga Rp. 3.000.000 sampai dengan Rp10.000.000 sesuai dengan pengalaman profesional, kompetensi dan prestasi kerja

Kondisi kerja Selama jam kerja, sekretaris biasanya bekerja 8 jam sehari, sebagaimana diwajibkan oleh undang-undang, dan dia selalu libur pada akhir pekan.

Namun ada kalanya bos sering dipecat karena kerja lembur tapi semua kembali dengan kontrak kerja yang sudah disepakati.

Untuk wanita lajang, biasanya berlaku peraturan khusus, yang menetapkan bahwa mereka tidak diperbolehkan memiliki anak sampai berakhirnya kontrak atau sampai mereka dipekerjakan dalam posisi tetap.

Bagi siapa pun yang mengejar karir sebagai sekretaris, mulailah karir Anda di usia muda. Jadi jika Anda berencana untuk hamil, Anda secara permanen.

Tunjangan

  • Tunjangan komunikasi intensif = Rp. 15.554.000.
  • Tunjangan kehormatan = Rp 5.580.000.
  • Tunjangan peningkatan fungsi pengawasan dan rumah tangga = Rp 3.750.000.
  • Dukungan dengan langganan listrik dan telepon = Rp. 7.700.000.
  • Pembantu Anggota = Rp 2.250.000
  • Fasilitas kredit mobil = Rp 70.000.000 / perio, yaitu Rp 1.166.667 per bulan

Jika dijumlahkan, total gaji dan tunjangan anggota DPR kurang lebih Rp 54,01 juta, belum termasuk tunjangan tempat tinggal dan dinas.

Dengan demikian, penghargaan yang diterima para kepala perusahaan negara bahkan melebihi gaji dan tunjangan anggota FREP yang dianggap sangat tinggi oleh masyarakat.

Apa yang dilakukan Seorang Sekretaris dalam Suatu Organisasi?

Dibawah ini sudah kami siapkan dengan beberapa tugas dalam menjadi sekretaris, diantaranya ialah:

1. Sekretaris Menangani Pekerjaan Penerimaan

Pekerjaan resepsi di kantor meliputi penerimaan tamu dan perasaan nyaman. Secara umum, sekretariat secara implisit membantu orientasi karyawan dan pengunjung baru.

Ini termasuk mengarahkan pengunjung ke orang-orang yang mengakses dan melihat aplikasi baru di direktori home. Dalam sekretaris proyek memperkuat reputasi dan citra perusahaan dengan menyambut karyawan perusahaan dengan ramah dan profesional.

2. Sekretaris Mengambil Alih Pekerjaan Penerimaan

Penerimaan yang bekerja di lingkungan kantor melibatkan penyambutan tamu dan membuat mereka merasa nyaman. Secara umum, sekretariat secara implisit membantu karyawan dan pengunjung baru dengan orientasi.

Tugas-Seorang-Sekretaris

Ini termasuk mengarahkan pengunjung ke orang-orang yang mengakses dan melihat aplikasi baru di direktori home. Sekretaris proyek memperkuat reputasi dan citra perusahaan dengan menyambut karyawan perusahaan dengan ramah dan profesional.

3. Selalu Jadwalkan Kalender dan Rapat

Sekretariat membuat janji dan memperbarui kalender acara. Dia juga mengatur pertemuan dan mengkoordinasikan jadwal ruang konferensi.

Sebelum pertemuan, mereka mengumpulkan materi latar belakang dan menyiapkan ruang pertemuan. Anda mengambil bagian dalam rapat dan membuat notulen atau ringkasan hasil rapat.

4. Berurusan dengan Korespondensi dan Memo

Korespondensi, termasuk panggilan telepon dan email di dalam dan di luar organisasi, diterima dan disetujui oleh sekretaris. Anda akan menerima email sebelum dikirim ke departemen alamat atau kantor.

Juga, jawab panggilan dari mitra bisnis, pelanggan, pekerja atau anggota komunitas dan tanggapi panggilan atau penyesuaian.

Dia juga mengirimkan informasi kepada pelanggan, merencanakan pertemuan atau pertanyaan atas nama manajer. Siapkan catatan atau surat, ambil catatan dari manajer, dan periksa alamat sekretaris.

5. Sekretaris Menyimpan dan Mengatur file

Salah satu tugas terpenting seorang sekretaris adalah administrasi dan pemeliharaan file personalia dan pelanggan. Selain arsip, simpan catatan barang-barang lain di perusahaan.

Simpan file menurut abjad dan gunakan sistem file untuk mempermudah penyimpanan dan pengambilan kunci untuk organisasi file yang sukses.

6. Melakukan Pekerjaan Rutin

Di organisasi kecil atau kantor, sekretaris akan membantu staf, dan terkadang pelanggan atau pengunjung dengan melakukan tugas untuk mereka.

Selain itu, sekretaris melakukan fungsi kantor rutin lainnya, termasuk membatalkan atau menjadwal ulang janji, membuat catatan selama rapat, mengirim perlengkapan kantor, dan mengambil minuman untuk tamu.

7. Mengelola Dokumen

Sekretaris menyalin dokumen untuk pengiriman atau distribusi internal. Anda juga dapat mengirim faks dokumen perusahaan ke klien atau klien dan mengirim faks ke orang yang tepat.

Selain itu, sekretaris di beberapa kantor membuat spreadsheet atau dokumen dan mendistribusikannya kepada karyawan atau pelanggan melalui Word dan Excel atau melalui email. Tugasnya juga termasuk mengedit dokumen dan menyiapkan email.

Oleh karena itu, sekretaris akan menjadi orang terakhir yang melihat dokumen sebelum diserahkan, memeriksa korespondensi untuk tata bahasa, kebenaran dan kelengkapan dan memastikan bahwa bahan yang sesuai disertakan.

Anda membuat memo atau laporan lain untuk distribusi internal atau eksternal. Harus bisa melakukan pemesanan perjalanan dan menyiapkan laporan pengeluaran perjalanan.

Persyaratan Menjadi Seorang Sekretaris

Sebagai wakil kepala, sekretaris harus memenuhi persyaratan tertentu agar sekretaris dapat melaksanakan tugasnya dengan baik.

  • Mempunyai pengalaman kerja dan ijazah dalam menjadi seorang sekretaris harus memiliki minimal 3 ijazah kesekretariatan atau minimal 2 tahun pengalaman sebagai resepsionis/staf administrasi.
  • Pengetahuan, keterampilan, wawasan dalam berpikiran terbuka yang akan berguna bagi perusahaan. Contoh:
    • Pengetahuan bahasa Indonesia dan berbagai bahasa asing yang memudahkan komunikasi dengan hubungan perusahaan.
    • Dapat mengoperasikan program komputer misalnya E-mail, Microsoft Office, dan Internet.
    • Memiliki pengalaman dalam komunikasi, korespondensi, penyimpanan file untuk mengatur pertemuan bisnis.
  • Berpenampilan menarik sekretaris adalah wajah perusahaan, maka sekretaris harus selalu berpenampilan rapi dan menarik karena penampilannya dapat mencerminkan perusahaan.
  • Berkepribadian Baik Kepribadian yang baik merupakan salah satu syarat terpenting untuk menjadi seorang sekretaris.

Seorang sekretaris harus menjadi orang yang dapat diandalkan karena dia akan memiliki banyak rahasia perusahaan, sangat baik karena dia. berkomunikasi dengan banyak orang, memiliki daya ingat yang baik, bertanggung jawab, sabar, ramah, dan disiplin.